Privacy Policy

Politique de confidentialité

Document d’information aux sens de l’article 13 du Règlement européen n. 2016/679 et du D. Lég. du 30 juin 2003, n. 196 – et actualisations du 10/09/2020

Le Règlement européen n. 2016/679 en matière de protection des données personnelles (ci-après « RGPD ») et le décret législatif du 30 juin 2003 n. 196 « Code en matière de protection des données personnelles » (ci-après « Code ») prévoient le droit à la protection des données personnelles et garantissent leur traitement dans le respect des droits et des libertés fondamentales, mais également de la dignité de chacun, se référant notamment à la confidentialité et la sécurité, à l’identité personnelle et au droit à la protection des données personnelles.

Le terme « traitement » des données personnelles entend, aux sens de l’art. 4, alinéa 1, n. 2) du RGPD, toute opération ou ensemble d’opérations, exécutées avec ou sans l’aide de processus automatisés et appliquées aux données personnelles ou à un ensemble de données personnelles, tels que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’usage, la communication par le biais d’une transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la confrontation ou l’interconnexion, la limitation, la suppression ou la destruction.

Noovle S.r.l. à associé unique, Groupe TIM – Direction et Coordination TIM S.p.A., dont le siège est Via della Giustizia, 10 à Milan et le N° fiscal/TVA IT08212960960 (« Noovle ») et TradeLab Editoria S.r.l., dont le siège est Via Gaspare Gozzi 5, 20129 Milan et le N° Fiscal/TVA IT07993420962 (« TradeLab »), en la personne de leurs représentants légaux pro tempore, en leur qualité de Titulaires du traitement indépendants, aux sens et aux effets de l’art.13 du Règ. européen n. 2016/679 et du D. Lég. du 30 juin 2003 n. 196, par la présente note

INFORMENT

L’usager du site web www.onthemap.io, ci-après désigné l’Intéressé que, dans le cadre de l’intention d’engager des entretiens ou des négociations en vue de proposer à l’Intéressé des produits/services de Noovle et Tradelab et/ou de sociétés contrôlées/associées et/ou de partenaires commerciaux, traiteront ses données conformément à ce qui est présenté dans la note d’information suivante :

 

1. FINALITÉS, FONDEMENT JURIDIQUE ET MODALITÉS DU TRAITEMENT

Le traitement des données personnelles de l’Intéressé, recueillies par le biais du site web www.onthemap.io et d’agents/employés/collaborateurs du Groupe Noovle et de TradeLab lors de communications, dans tous les cas fournies par l’Intéressé volontairement et en association avec la présente note d’information, sera fondé sur les principes de loyauté, licéité et transparence, en protégeant sa confidentialité et ses droits et conformément aux règlements des entreprises, ainsi qu’aux spécifications techniques sur l’utilisation des outils électroniques des entreprises, du courrier électronique et d’Internet.

Le traitement des données personnelles sera effectué pour les finalités suivantes :

  • Évaluer périodiquement, pendant toute la durée du traitement, les produits/services de Noovle et de TradeLab et/ou commercialisés par Noovle et par TradeLab et/ou leurs filiales et sociétés associées ou commercialisés par celles-ci, tour à tour, les plus intéressantes à proposer à l’Intéressé, en envoyant, le cas échéant, dans le cadre de communications par téléphone/courriel/poste et/ou par le biais de manifestations dédiées relatives aux produits/services concernés par des actions directes de la part de collaborateurs/agents (Art.6, alinéa 1, lettres a) et f) du RGPD) ;
  • Envoyer des lettres d’information ayant pour objet les activités et les offres du Groupe Noovle et de TradeLab (Art.6, alinéa 1, lettres a) et f) du RGPD) ;
  • Répondre aux demandes de nature commerciale et d’information de l’Intéressé (Art. 6, alinéa 1, lettres a), b) et c) du RGPD) ;
  • Fournir à l’Intéressé assistance et conseil sur les services/produits activés (Art.6, alinéa 1, lettres a), b) et f) du RGPD) ;
  • Quand l’Intéressé a fourni son consentement facultatif, évaluer et envoyer à l’Intéressé des propositions commerciales même provenant de partenaires commerciaux tiers, relatifs à des services IT cloud, software-as-a-service et similaires n’étant pas directement commercialisés par Noovle et par TradeLab et/ou par leurs filiales et sociétés associées (Art.6, alinéa 1, lettres a) et f) du RGPD) ;
  • Exécuter les activités nécessaires à l’instauration, la gestion et la conclusion d’éventuelles relations contractuelles avec Noovle et TradeLab, leurs sociétés contrôlées et associées et/ou, lorsque la cession des données à des tiers est autorisée, leurs partenaires commerciaux, dans le respect des obligations légales et conformément aux obligations découlant du contrat, ou bien de la règlementation communautaire, notamment eu égard au respect de la règlementation en matière fiscale, de prévoyance et assistance même complémentaire, ou en matière d’hygiène et sécurité du travail ou civiles, ainsi qu’en matière fiscale, de protection de la santé, de l’ordre et de la sécurité publique (Art. 6, alinéa 1, lettres b), c) et f) du RGPD) ;
  • Maintenir à jour les informations de l’Intéressé au sein des archives des entreprises, à la disposition des employés de Noovle et de TradeLab comme du réseau d’agents et collaborateurs de ces sociétés, interdisant strictement la cession à des tiers (Art. 6, alinéa 1, lettres b), c) et f) du RGPD) ;
  • Lorsque l’Intéressé a ultérieurement fourni son consentement, envoyer des propositions directes de produits/services de la part de partenaires commerciaux tiers, relatifs à des services IT Cloud, SaaS, IaaS, logiciels de gestion, web et similaires (Art.6, alinéa 1, lettres a) et f) du RGPD).

Le traitement de toutes les données acquises sera effectué au format papier et par des outils informatiques dans le respect des dispositions en matière de protection des données personnelles et notamment, des mesures de sécurité aux sens de l’art. 32 du RGPD, en appliquant toutes les mesures de précaution qui en garantissent leur confidentialité et sécurité.

Toutes les données concernées par la présente note d’information seront traitées et conservées par les Titulaires et les personnes désignées Responsables du traitement ex art. 28 du RGPD et/ou les personnes expressément autorisées au traitement aux sens de l’art. 29 du RGPD, conformément au principe de proportionnalité, pendant la période strictement nécessaire à chaque finalité établie, évaluée à 24 mois à compter du dernier contact, toujours sans préjuger des obligations de conservation sur des périodes supplémentaires prévues par la règlementation en matière pénale, fiscale, financière (qui prévoient une durée maximale de 10 ans à compter de leur acquisition et/ou de la cessation du contrat) et/ou en raison de demandes provenant des autorités compétentes. Ce traitement particulier se fonde sur le légitime intérêt de Noovle et de TradeLab à défendre ses droits respectifs (Art. 6, alinéa 1, lettre f) du RGPD).

2. NATURE OBLIGATOIRE OU FACULTATIVE DE FOURNIR DES DONNÉES ET CONSÉQUENCES D’UN ÉVENTUEL REFUS

La fourniture des données personnelles est volontaire et entièrement facultative, pour l’Intéressé. L’Intéressé pourra choisir d’autoriser ou non le traitement de ses données aux fins de propositions commerciales et d’information de la part de Noovle et de TradeLab ou également le traitement aux fins de propositions de la part des partenaires commerciaux de Noovle et de TradeLab. Le premier consentement, s’il n’est pas obligatoire, est nécessaire à la fourniture d’au moins les informations commerciales de base, tandis que le second est entièrement facultatif. Si l’Intéressé ne fournit aucun des deux consentements et/ou ne fournit que partiellement les données demandées, Noovle et TradeLab ne pourront effectuer aucun traitement et ne pourront donc pas envoyer des propositions et/ou ne pourront pas évaluer correctement les produits/services à proposer. L’éventuel refus de l’Intéressé de fournir des données peut de plus entraîner l’impossibilité partielle ou totale d’établir et par la suite de gérer une éventuelle relation contractuelle. L’absence de consentement, là où il est requis, entraînera dans tous les cas l’impossibilité d’effectuer le traitement des données pour chaque finalité pour laquelle le consentement n’a pas été donné.

3. CHAMP D’APPLICATION DES COMMUNICATIONS ET DIFFUSIONS DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles acquises pourront être communiquées, en étroite relation avec les finalités indiquées ci-dessus et avec les consentements apportés, aux sujets ou catégories de sujets suivants :

  • aux instituts bancaires, pour la finalité de règlement des coûts dérivant du contrat ;
  • à des consultants (personnes physiques comme morales) ou bien des fournisseurs à qui le titulaire du traitement peut confier l’exécution de certaines activités externalisées ;
  • aux sociétés du groupe Noovle au groupe Tim-Telecom S.p.a dont Noovle fait partie et aux sociétés du groupe de TradeLab, même en Suisse et au sein de l’Union européenne.
  • aux fournisseurs de services cloud du groupe Noovle et de TradeLab, tels que Google, SAP® et Salesforce, sur les systèmes desquels les données peuvent être mémorisées, au sein de l’Union européenne ;
  • à d’éventuels autres tiers, pour lesquels la règlementation légale et/ou contractuelle en vigueur prévoit l’obligation de communication, conformément aux prescriptions de la règlementation en vigueur.

Le personnel des entreprises, employés et/ou collaborateurs spécifiquement désignés responsables, référents et/ou autorisés au traitement des données aux sens des art. 28 et 29 du RGPD peut être amené à connaître les données personnelles.

Tous les traitements effectués par des tiers autres que les Titulaires du traitement seront dument autorisés par les Titulaires eux-mêmes et seront effectués conformément aux règlementations en matière de sécurité et de confidentialité. Les données personnelles acquises et traitées ne feront pas l’objet de diffusion, hormis sur requête d’une norme légale ou d’un règlement ou du règlement communautaire.

4. TITULAIRES ET RESPONSABLES DU TRAITEMENT

Les Titulaires du traitement des données sont indépendamment et séparément Noovle S.r.l. et TradeLab Editoria S.r.l., dont le siège se trouve respectivement Via della Giustizia, 10, Milan, et Via Gaspare Gozzi, 5, Milan, en la personne de leurs représentants légaux respectifs.

Les référents internes à contacter pour exercer les droits de l’Intéressé sont :

  • pour Noovle : Mme Francesca Stolfi, Responsable de la protection des données – DPO, au siège susmentionné de Noovle, joignable par tél. au 055 0510513, par courriel : privacy@noovle.com ; et
  • pour TradeLab : M. Massimo Viganò domicilié pour cette fonction au siège de TradeLab, joignable par tél. au 02 799061, fax. 02 76319040 ou bien par courriel : tradelab@tradelab.it.

La liste mise à jour de tous les responsables désignés du traitement est disponible auprès des sièges des Titulaires et sera fournie sur demande écrite, selon les formes établies par la règlementation en vigueur.

5. DROITS RECONNUS À L’INTÉRESSÉ

À tout moment l’Intéressé pourra exercer ses droits vis-à-vis des titulaires ou des responsables du traitement, aux sens du Chapitre III (Art. 12-22) du Règlement.

Et notamment, en qualité d’Intéressé, l’Intéressé a :

  1. le droit de recevoir des informations concernant :
    1. l’origine des données personnelles ;
    2. les finalités et modalités du traitement ;
    3. la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ;
    4. les coordonnées du titulaire, des responsables et du représentant désigné sur le territoire de l’État, là où applicable ;
    5. les personnes ou catégories de personnes auxquelles les données personnelles peuvent être communiquées ou qu’elles puissent connaître en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de responsables ou chargés de mission.
  2. le droit d’accéder à ses données personnelles présentes dans des archives électroniques et/ou au format papier ;
  3. le droit d’en demander la rectification, la mise à jour et la suppression, lorsqu’elles sont incomplètes ou erronées, mais également de s’opposer à leur traitement pour des motifs légitimes et spécifiques ;
  4. le droit d’obtenir la rectification de ses données personnelles inexactes dans les plus brefs délais. Compte tenu des finalités du traitement, il a le droit d’obtenir également l’intégration de ses données personnelles incomplètes, en fournissant éventuellement une déclaration complémentaire spécifique ;
  5. le droit d’obtenir la suppression des données personnelles qui le concernent dans les plus brefs délais s’il subsiste l’un des motifs cités à l’art. 17, alinéa 1 du RGPD ;
  6. le droit de s’opposer au traitement et/ou obtenir la limitation du traitement dans le cas d’une des hypothèses citées à l’art. 18, alinéa 1 du RGPD ;
  7. le droit de poser réclamation auprès d’une autorité de contrôle, pour l’Italie au garant de la protection des données personnelles, suivant les modalités accessibles sur le site web institutionnel garanteprivacy.it ;
  8. le droit à la portabilité des données dans la limite et selon les modalités prévues à l’art. 20 du RGPD.

Les droits résumés ci-dessus seront exercés en adressant sans formalités une demande aux Titulaires, aux référents internes ou aux Responsables, également par l’intermédiaire de personnes autorisées, demande à laquelle sera fournie une réponse dans les plus brefs délais. La demande adressée aux Titulaires ou aux Responsables peut également être transmise par lettre recommandée, fax ou courrier électronique.

Il est expressément entendu que l’exercice, de la part de l’Intéressé, d’un ou de plusieurs de ses droits mentionnés ci-dessus vis-à-vis d’un Titulaire fera l’objet d’une communication spécifique, dans un sens comme dans l’autre, pour les évaluations et les obligations légales.

6. TYPOLOGIE ET NATURE DES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Le site web traite les typologies de données personnelles suivantes :

Données personnelles. L’usager du site web peut fournir aux Titulaires une série de données personnelles qui le concernent en utilisant les formulaires prévus à cet égard sur le site même. Ces données sont : prénom, nom, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone, profession.

Données de navigation. Les systèmes informatiques et les procédures logicielles installés pour le fonctionnement de ce site web peuvent recueillir certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’usage des protocoles de communication Internet. Cette catégorie de données (qui comporte, à titre d’exemple et de manière non exhaustive, les adresses IP et les identifiants de domaine de l’ordinateur de l’Usager) est traitée par le Titulaire, à des fins statistiques, sous forme anonyme, mais, par le biais d’une série de manipulations, il est possible de remonter à l’identification de l’Usager, par exemple pour en vérifier d’éventuelles responsabilités en cas de délits informatiques perpétrés par le biais ou à l’encontre du site.

Cookies. Les cookies sont des fichiers de texte générés automatiquement dans l’ordinateur de l’Usager suite à sa visite sur certaines pages du site. Certains de ces fichiers (cookies de session) sont automatiquement éliminés à la fermeture du navigateur. Un autre type de cookies, en revanche, est enregistré et mémorisé sur l’ordinateur de l’Usager (par exemple pour rendre automatique la procédure d’accès à un espace privé, l’Usager pourra choisir que ses données d’identification, nom d’utilisateur et mot de passe soient mémorisés dans l’un de ces fichiers). Si l’Usager préfère ne pas recevoir de cookies, il peut en empêcher la transmission de la part du site web par le biais d’une configuration approprié de son navigateur Internet. Dans certains cas cependant, la jouissance de certaines parties du site pourrait être conditionnée à l’acceptation des cookies sur l’ordinateur de l’usager.

-NOTE D’INFORMATION DÉTAILLÉE SUR L’UTILISATION DES COOKIES-

Finalités de l’usage des cookies. Noovle S.r.l et TradeLab Editoria S.r.l. peuvent utiliser les cookies pour permettre le suivi par Google Analytics des statistiques d’accès au site ou pour permettre techniquement la navigation suite à une connexion.

Typologies des cookies utilisés. Les cookies utilisés par Noovle S.r.l. et TradeLab Editoria S.r.l. sur le site web sont les suivants :

1) Cookies techniques :

Il s’agit des cookies nécessaires au fonctionnement normal du site web, et sont classés en cookies

  • de navigation ou de session
  • permanents

2) Cookies de profilage

Ils sont destinés à l’envoi de messages publicitaires en ligne avec les préférences exprimées par l’Usager lors de sa visite sur les pages du site.

3) Cookies de tiers

Il s’agit de cookies mémorisés par les fournisseurs tiers des Titulaires, dans le cadre des activités de fonctionnement du site web, et peuvent eux aussi être de type technique et/ou de profilage.

– TABLEAU DÉTAILLÉ DES COOKIES UTILISÉS PAR LE SITE WEB –

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Ils permettent une navigation et une jouissance normale du site web. Ils peuvent être automatiquement supprimés en fin de session ou bien avoir une vie plus longue

Ils sont utilisés par Noovle Srl et TradeLab Editoria Srl pour gérer l’association de la personne en train de naviguer au serveur de l’application qui fournit les pages du site.

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Ils améliorent l’expérience de l’Usager

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Sous forme anonyme, ils collectent des informations sur la manière d’utiliser un site internet et permettent d’avoir une meilleure connaissance du fonctionnement du site et de ses usagers

Ils sont utilisés pour fournir des statistiques sur l’utilisation du site

Cookies Analytiques de tiers

Cookies gérés par Google Analytics

Ils sont gérés pour Noovle Srl et TradeLab Editoria Srl par Google Analytics pour collecter des données sous forme agrégée à des fins statistiques

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Ils créent des profils d’usagers

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Fermer la fenêtre des options à partir de l’icône de fermeture en haut à droite.

7.  MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité peut subir des modifications au fil du temps, notamment en liaison avec une éventuelle entrée en vigueur de nouvelles règlementations spécifiques, avec les mises à jour ou les propositions de nouveaux services ou bien avec l’apparition d’innovations technologiques. Par conséquent, l’usager/visiteur est invité à consulter périodiquement cette page.