Privacy Policy

Documento informativo ai sensi dell’articolo 13 Reg. UE n. 2016/679 e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – aggiornata il 10/07/2019

 

Il Regolamento Europeo n.2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “GDPR”) ed il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito il “Codice”) prevedono il diritto alla protezione dei dati personali e garantiscono il relativo trattamento nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Per “trattamento” di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Noovle S.r.l., avente sede in Via della Giustizia, 10 Milano e C.F/P. Iva IT08212960960 (“Noovle”) e TradeLab Editoria S.r.l., avente sede legale in Via Gaspare Gozzi 5, 20129 Milano e C.F/P. Iva IT07993420962 (“TradeLab”), nella persona dei legali rappresentanti pro tempore, nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Reg. UE n. 2016/679 e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, con la presente

INFORMANO

L’utente del sito web www.onthemap.io , in seguito definito/a Interessato che, in relazione all’intenzione di avviare colloqui e/o trattative relativamente volte a proporre all’Interessato prodotti/servizi di Noovle e TradeLab e/o di società controllate/collegate e/o di partner commerciali, tratteranno i suoi dati in base a quanto illustrato nella seguente informativa:

 

1. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO 

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato, raccolti tramite il sito web www.onthemap.io e tramite agenti/dipendenti/collaboratori del Gruppo Noovle e di TradeLab in occasione di eventi, comunque forniti dall’Interessato volontariamente e in associazione alla presente informativa, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti ed in conformità alle regolamentazioni aziendali, nonché al disciplinare tecnico sull’utilizzo degli strumenti elettronici aziendali, della posta elettronica ed Internet.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato per le seguenti finalità:

  • Valutare periodicamente, per tutto il periodo di trattamento, i prodotti/servizi di Noovle e di TradeLab e/o commercializzati da Noovle e da TradeLab e/o delle loro controllate e collegate o dalle stesse commercializzati, di volta in volta, più interessanti da proporre all’attenzione dell’Interessato, inviando, se del caso, al riguardo comunicazioni telefoniche/e-mail/posta e/o mediante eventi dedicati relativamente ai prodotti/servizi di interesse sia mediante attività dirette che mediante attività da parte di collaboratori/agenti (art.6, comma 1, lett. a) ed f) GDPR);
  • Inviare newsletter periodiche aventi ad oggetto le attività e le offerte del Gruppo Noovle e di TradeLab (art.6, comma 1, lett. a) ed f) GDPR);
  • Adempiere alle richieste di natura commerciale ed informativa dell’Interessato (art. 6, comma 1, lett. a), b) e c) GDPR);
  • Fornire all’Interessato supporto e consigli sui servizi/prodotti attivati (art.6, comma 1, lett. a), b) ed f) GDPR);
  • Laddove abbia prestato il consenso opzionale, valutare ed inviare all’Interessato proposte commerciali anche dirette di terzi partner commerciali, in relazione a servizi IT cloud, software-as-a-service e similari non commercializzati direttamente da Noovle e da TradeLab e/o dalle loro controllate e collegate (art.6, comma 1, lett. a) ed f) GDPR);
  • Eseguire le attività necessarie ad instaurare, gestire ed estinguere eventuali rapporti contrattuali con Noovle e TradeLab/le loro società controllate collegate/i e/o, laddove si consenta alla cessione dei dati a terzi, i loro partner commerciali, nel rispetto degli obblighi di legge ed in adempimento delle obbligazioni nascenti dal contratto, ovvero dalla normativa comunitaria, in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia fiscale, di previdenza e assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro o della popolazione, nonché in materia fiscale, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica (art. 6, comma 1, lett. b), c) ed f) GDPR);
  • mantenere aggiornate le informazioni dell’Interessato all’interno degli archivi aziendali, a disposizione sia dei dipendenti di Noovle e di TradeLab, sia della rete di agenti e collaboratori di tali società, con rigoroso divieto di cessione a terze parti (art. 6, comma 1, lett. b), c) ed f) GDPR);
  • laddove l’Interessato abbia prestato l’ulteriore consenso, inviare proposte dirette di prodotti/servizi da parte di terzi partner commerciali, relativamente a servizi IT Cloud, SaaS, IaaS, software gestionale, web e similari (art.6, comma 1, lett. a) ed f) GDPR).

Il trattamento di tutti i dati acquisiti sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza, ai sensi dell’art.32 del GDPR, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza.

Tutti i dati oggetto della presente informativa saranno trattati e conservati dai Titolari e dai soggetti nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR e/o espressamente Autorizzati al trattamento ai sensi dell’art.29 del GDPR, nel rispetto del principio di proporzionalità, per il periodo di tempo strettamente necessario per ciascuna finalità individuata, valutato in 24 mesi dall’ultimo contatto, sempre salvi gli obblighi di conservazione per periodi aggiuntivi, previsti dalla normativa in materia penale, fiscale, finanziaria (che prevedono un tempo massimo di 10 anni dalla loro acquisizione e/o dalla cessazione del contratto) e/o in ragione di richieste provenienti dalle competenti Autorità. Questo particolare trattamento si basa sul legittimo interesse di Noovle e di TradeLab a difendere i rispettivi diritti (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR).

2. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali è volontario e del tutto facoltativo, per l’Interessato. L’Interessato potrà scegliere se autorizzare il trattamento dei propri dati ai fini di proposte commerciali ed informazioni da parte Noovle e di TradeLab o anche il trattamento ai fini di proposte da parte dei partner commerciali di Noovle e di TradeLab. Il primo consenso, ancorché non obbligatorio, è necessario affinché sia fornita almeno l’informazione commerciale base, mentre il secondo è del tutto opzionale. Qualora l’Interessato non fornisca alcuno dei due consensi e/o non conferisca o conferisca solo parzialmente i dati richiesti, Noovle e TradeLab non potranno effettuare alcun trattamento e dunque non potranno inviare proposte e/o non potranno valutare correttamente i prodotti/servizi da proporre. L’eventuale rifiuto dell’Interessato al conferimento dei dati potrebbe inoltre determinare l’impossibilità parziale o totale di stipulare e successivamente gestire un eventuale rapporto contrattuale. La mancanza del consenso, ove esso sia richiesto, determinerà in ogni caso l’impossibilità di effettuare il trattamento dei dati per le singole finalità per le quali lo stesso non risulta prestato.

3. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali acquisiti potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate ed ai consensi prestati, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • agli istituti bancari, al fine del pagamento dei corrispettivi contrattuali;
  • a consulenti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) ovvero fornitori a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing;
  • alle società del gruppo Noovle e del gruppo di TradeLab, anche in Svizzera e nell’ambito dell’Unione Europea.
  • ai fornitori di servizi cloud del gruppo Noovle e di TradeLab, quali Google, SAP® e Salesforce, sui quali sistemi, nell’ambito dell’Unione Europea, potrebbero essere memorizzati;
  • ad eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla vigente normativa.

Potrà venire a conoscenza dei dati personali trattati il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato responsabile, referente e/o autorizzato del trattamento ai sensi degli artt.28 e 29 del GDPR.

Tutti i trattamenti effettuati da soggetti terzi rispetto ai Titolari saranno debitamente autorizzati dai Titolari stessi, ed avverranno nel rispetto delle normative in materia di sicurezza e sulla Privacy. I dati personali acquisiti e trattati non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

4. TITOLARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Titolari autonomi e disgiunti del trattamento dei dati sono la Noovle S.r.l. e la TradeLab Editoria S.r.l., aventi sede rispettivamente in Via della Giustizia, 10, Milano, e Via Gaspare Gozzi, 5, Milano, nelle persone dei rispettivi rappresentanti legali.

I Referenti interni da contattare, ai fini dell’esercizio dei diritti sono:

  • per Noovle: Avv. Francesca Stolfi, Responsabile della Protezione dei Dati – DPO, con sede presso la sopra menzionata Noovle, reperibile al tel.055 0510513, all’e-mail francesca.stolfi@noovle.com ; e
  • per TradeLab: Dott. Massimo Viganò domiciliato per la carica presso la sede legale della società TradeLab, reperibile al tel. 02 799061, fax. 02 76319040 oppure all’e-mail tradelab@tradelab.it .

L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento nominati nel tempo è disponibile presso le sedi legali dei Titolari e sarà fornito previa richiesta scritta, nelle forme previste dalla normativa vigente.

5. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti dei Titolari o dei Responsabili del trattamento, ai sensi del Capo III (artt. 12-22) del Regolamento.

In particolare, in qualità di Interessato, l’Interessato ha:

  1. il diritto di ricevere informativa circa:
    1. l’origine dei dati personali;
    2. le finalità e modalità del trattamento;
    3. la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato, ove applicabile;
    5. i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  2. il diritto di accedere ai dati personali presenti in archivi cartacei e/o elettronici;
  3. il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
  4. il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere altresì l’integrazione dei dati personali incompleti, eventualmente fornendo apposita dichiarazione integrativa;
  5. il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del GDPR;
  6. il diritto di opporsi al trattamento e/o di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1, del GDPR;
  7. il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo, per l’Italia al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità reperibili sul sito web istituzionale www.garanteprivacy.it ;
  8. il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del GDPR.

I diritti sopra riassunti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai Titolari, ai referenti interni o ai Responsabili, anche per il tramite di autorizzati, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta ai Titolari o ai Responsabili può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

Resta espressamente inteso che l’esercizio, da parte dell’Interessato, di uno o più dei diritti sopra elencati nei confronti di un Titolare sarà oggetto di espressa comunicazione anche nei confronti dell’altro, per le valutazioni ed adempimenti di legge.

6. TIPOLOGIA E NATURA DEI DATI PERSONALI TRATTATI

Il sito web tratta le seguenti tipologie di dati personali:

Dati personali. L’utente del sito web può conferire ai Titolari una serie di Dati Personali che lo riguardano, utilizzando i moduli a ciò predisposti sul sito medesimo. Tali dati sono: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, job title.

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web potrebbero acquisire alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questa categoria di dati (nella quale rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, gli indirizzi IP e i nomi a dominio del computer dell’Utente) viene trattata dal Titolare, a fini statistici, in forma anonima, ma, mediante una serie di elaborazioni, si potrebbe risalire all’identificazione dell’Utente, ad esempio al fine di accertarne eventuali responsabilità in caso di reati informatici perpetrati tramite o ai danni del Sito.

Cookies. I cookies sono file di testo che si generano automaticamente nell’elaboratore elettronico dell’Utente in seguito alla visita di alcune pagine del sito. Alcuni di questi file (cookies di sessione) vengono rimossi in modo automatico alla chiusura del browser. Un’altra tipologia di cookies, invece, viene registrata e memorizzata sul computer dell’Utente (ad esempio per rendere automatica la procedura di accesso all’area riservata, l’Utente potrà scegliere che i suoi dati identificativi di User-id e password siano memorizzati in uno di questi file). Qualora l’Utente preferisca non ricevere cookies, può impedirne la trasmissione da parte del sito web mediante opportuna configurazione del proprio browser di navigazione internet. In alcuni casi, però, la fruizione di alcune parti del Sito potrebbe essere condizionata alla memorizzazione dei cookies sul computer dell’Utente.

-INFORMATIVA DI DETTAGLIO SULL’UTILIZZO DEI COOKIES-

Finalità utilizzo Cookies. Noovle S.r.l e TradeLab Editoria S.r.l. potrebbero utilizzare i cookie per consentire il tracciamento tramite Google Analytics delle statistiche di accesso al sito o per consentire tecnicamente la navigazione a seguito di login.

Tipologie di Cookies utilizzati. I cookie utilizzati da Noovle S.r.l. e TradeLab Editoria S.r.l. sul sito web sono i seguenti:

1) Cookies tecnici:

Sono i cookies necessari all’ordinario funzionamento del sito web, e si dividono in

  • di navigazione o di sessione
  • permanenti

2) Cookies di profilazione

Sono destinati ad inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente all’interno delle pagine del Sito

3) Cookies di terze parti

Sono cookies memorizzati dai fornitori terzi dei Titolari, nell’ambito delle attività di funzionamento del sito web, e possono anch’essi essere di tipo tecnico e/o di profilazione.

– GRIGLIA DI DETTAGLIO DEI COOKIES UTILIZZATI DAL SITO WEB –

Nome del cookie       Tipologia Memorizzazione           
Cookie di navigazione o di sessione Consentono la normale navigazione e fruizione del sito web. Possono cancellarsi automaticamente alla fine di ogni sessione oppure avere vita più lunga Sono utilizzati da Noovle Srl e TradeLab Editoria Srl per gestire l’associazione di chi sta navigando all’Application Server che fornisce le pagine del sito.
Cookie di funzionalità Migliorano la User Experience Non sono utilizzati da Noovle Srl e TradeLab Editoria Srl
Cookie Analytics In forma anonima, raccolgono informazioni su come è utilizzato un sito internet e permettono di avere una migliore conoscenza del funzionamento del sito e dei propri utenti Vengono utilizzati per fornire statistiche sull’utilizzo del sito
Cookie Analytics di Terzi Cookie gestiti da Google Analytics Sono gestiti per Noovle Srl e TradeLab Editoria Srl da Google Analytics per raccogliere dati in forma aggregata a fini statistici
Cookie di Profilazione Creano profili utenti Sono destinati ad inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente all’interno delle pagine del Sito. E’ possibile utilizzare lo strumento opt-in di cui alla sezione impostazioni cookie per negare il consenso al loro utilizzo.

Impostazioni memorizzazione dei Cookie. Attraverso questa pagina è possibile scegliere se accettare o meno i cookie che vengono impostati dal nostro sito e dai nostri fornitori. Nel caso in cui si scelga di disabilitare i cookie tecnici, alcune funzionalità del sito web potrebbero non funzionare correttamente. Noovle Srl e TradeLab Editoria Srl non sono responsabili per il contenuto di siti web di terzi che possono impostare o meno il salvataggio dei cookie.

Impostazioni Browser. Se non si desidera ricevere cookie, è possibile configurare il proprio browser internet in modo che da essere informati su quando essi vengono memorizzati e/o in modo da non memorizzarli. È anche possibile eliminare in qualsiasi momento i cookie che sono già stati memorizzati. Per ulteriori informazioni su queste funzionalità, si consiglia di consultare la funzione “Guida” del proprio browser internet. Nel prosieguo si riportano le istruzioni su come disabilitare i cookie nei browser più diffusi: 

Internet Explorer

Cliccare sull’icona “Strumenti” (combinazione di tasti ALT + X)

Cliccare sulla voce “Opzioni Internet”

Selezionare il tab “Privacy” e regolare la policy di accettazione dei cookie portando su o giù lo slider relativo

cliccare sul pulsante “Siti” e nella finestra che appare autorizzare o bloccare l’accettazione dei cookie sito per sito

Cliccare “OK” per applicare le modifiche

Chrome

Digitare nella barra degli indirizzi: chrome://settings/ 

Cliccare su “Mostra impostazioni avanzate”…

Cliccare su “Impostazioni contenuti”…

Scegliere la policy di gestione dei cookie, utilizzando un’opzione da quelle proposte dal programma ed eventualmente definendo eccezioni di accettazione o blocco tramite il pulsante “Gestisci eccezioni”…

Cliccare su “Fine” per applicare le modifiche

Firefox

Accedere alle opzioni o preferenze tramite l’apposita icona del menu

Selezionare la sezione “Privacy”

Alla voce “Cronologia” scegliere: “utilizza impostazioni personalizzate”

Regolare la gestione dei cookie attraverso le opzioni messe a disposizione dal programma

Cliccare su “OK” per applicare le modifiche

Safari

Cliccare sulla voce “Preferenze” dal menu “Strumenti” (combinazione di tasti CTRL+,)

Selezionare la sezione “Privacy”

Scegliere la policy di gestione dei cookie scegliendo un’opzione da quelle proposte dal programma

Chiudere la finestra delle opzioni dall’icona di chiusura in alto a destra.

7.  MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo, anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche, per cui l’utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.